11月26日,后勤集团召开二级办公室主任扩大会议,后勤集团总经理吴通苗、职能部门负责人、各单位办公室主任、兼职档案员、通讯员、大学生代表等30余人参加会议。

吴通苗首先代表后勤集团对办公室人员的辛勤付出表示感谢。办公室作为承上启下、联系内外的枢纽和桥梁,要履行职责,不辱使命,确保后勤集团各项工作任务落到实处、取得实效。针对加快建设区域特色鲜明的高水平生态性研究型大学的新形势下,如何进一步加强后勤办公室工作,他提出了四点要求:一是树立系统思维。要未雨绸缪,加强各项工作的计划性,做到参与政务、搞好事务、做好服务。二是准确把握办公室职能定位、工作目标。要紧贴中心谋大事,围绕决策抓落实,着眼高效促运转,优化服务强管理,力争达到内部和谐、外部顺畅、运作规范、高效一流的工作目标。三是实现“三个转变”。从粗放型管理向精细化管理转变、事务型向政务型转变、传统管理手段向现代管理手段转变,发挥好参谋助手作用,不断提高办公室工作管理效率与水平。四是处理好“四对关系”。苦与乐的关系,以苦为乐,勇挑重担,在艰苦磨练中得以提升自我;为与位的关系,立志做事,奋发有为,积极营造良好的服务环境;工与学的关系,努力在工作中加强研究,在研究中提升本领;权与廉的关系,保持清醒头脑,紧绷克己奉公、廉洁自律之弦,保证各项工作经得起组织审查、经得起历史检验。
会议邀请了校档案馆施华群老师、学工部心理健康教育中心张敏生老师分别作了“档案管理”和“心理健康与幸福力提升”培训。培训内容丰富,贴合实际,分析透彻,具有很强的针对性,对提升办公室主任业务水平具有重要的启发作用和指导意义。
会议还组织办公系统人员对后勤集团拟汇编的制度进行了第二次集中编审,编审结束组织开展了办公系统红色基地考察和素质拓训,进一步强化办公室队伍建设,增强创新力和凝聚力,熔炼沟通协作、互帮互助的团队精神。
(后勤集团 王莉波)